电子信息与计算机工程系

2020届毕业设计(论文)答辩工作要求

一、答辩前

1. 5月15日前,所有毕业生应当完成定稿,将定稿内容上传到“一起论文”系统。

2. 5月22日前,完成指导教师评分、评语;完成评阅教师评分、评语。

3. 5月15日前,答辩秘书建立学生答辩专用qq群,组织本组答辩老师和学生入群。各小组需将学生的答辩时间和顺序、答辩方式(在线)、答辩要求、答辩纪律和答辩注意事项等通知到答辩学生。

4. 5月22日前,答辩组秘书完成本组学生的论文定稿、论文PPT、指导教师评分评语(可选)、评阅教师评分评语(可选)的收集(可以让学生传到qq群共享中)。

5. 答辩采用腾讯会议在线平台进行。5月22日前,答辩小组需安排好学生的答辩秩序,同时小组秘书需要提前申请腾讯会议的时间和会议地点。将安排的答辩秩序、预约的会议时间、会议号等信息提前发送给答辩的学生并确保学生能提前收到信息;

6. 5月25日前,提醒答辩教师提前查阅答辩学生的答辩文档。答辩时,答辩教师需集中在指定场地,进行答辩提问和评分。答辩秘书需准备一台安装有腾讯会议的电脑,主持腾讯会议。

7. 5月25日前,指导教师应将答辩所需的毕业设计(论文)纸质材料((1)毕业综合训练任务书;(2)开题报告及评阅意见;(3)中期检查报告及评阅意见;(4)指导记录表;(5)指导教师评阅意见书;(6)评语教师评阅意见书;(9)毕业论文及其附件)提交答辩组,没有提交毕业设计(论文)纸质材料的不允许答辩。

二、答辩期间

答辩时间:5月25日-27日。

1. 答辩秘书需要组织会议,随时在腾讯会议和qq群中,灵活安排学生的答辩顺序;

2. 参加答辩的毕业生,需在指定时间内进入腾讯会议,答辩组长宣布答辩纪律和答辩注意事项后,答辩开始;

3. 答辩组长宣读答辩顺序。如安排到的答辩者未按时到场,将取消答辩资格,准备二次答辩;

4. 答辩时,答辩者必须使用幻灯片(PPT)进行论文的阐述,阐述时间10-15分钟,提问时间10-15分钟。

5. 答辩期间,各答辩秘书需在学生答辩前检查学生答辩资料,出现如下情况者,学生不能进行答辩:

 毕业设计论文资料不齐者(学生论文电子文档和答辩幻灯片(PPT)、指导教师评语及评分、评阅教师评语及评分)

 毕业设计论文题目及内容和毕业设计任务书题目和内容不符者;

 毕业设计论文出现严重格式和内容问题者;

6. 答辩秘书完成《答辩记录表》的填写,组织答辩组完成《答辩评分表》和《答辩评分汇总表》的评分汇总。

三、答辩后

1. 学生离校前,应按照要求准备论文资料袋相关内容(毕业综合训练任务书、开题报告及评阅意见、中期检查报告及评阅意见、指导记录表、指导教师评阅意见书、评语教师评阅意见书、毕业论文及其附件)提交到各自的指导教师处,学生的毕业论文(设计)的质量由该生的指导教师负责把关,毕业论文(设计)应在指导教师审查合格后方可提交。

2. 6月29日前,指导教师将毕业论文(设计)全部资料上交到答辩小组。答辩组长对本组论文质量负审核领导责任,答辩组长应组织答辩组成员审核毕业论文(设计)质量。如果有问题,一律退回指导教师,待修改合格后方可归档。同时,答辩组秘书应将答辩记录表、答辩决议书装入论文资料袋。

3. 7月6日前,各小组答辩秘书需按专业、学号进行资料整理,在收齐本小组学生的论文电子档、答辩PPT以及论文资料袋后,一并提交到答辩委员会秘书处。

电子信息与计算机工程系     

2020年5月12日        

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