学生会部门副部长作为部门的第二负责人，需对部门的工作提出建议和意见，对于所管辖的部门人员的心理、工作状态有所了解，并对有问题的学生干部进行指导或作出处理。
一、工作监督与落实
依据制定好的工作计划，了解掌握部门成员完成工作的情况，对工作进行检查和督促。
第一步：召集成员，按照对应计划讨论和草拟执行方案。
第二步：按程序上报执行方案；
第三步：按通过后的执行方案开展工作，在工作开展期间，需对工作未开展或工作拖沓的人员进行三次提醒（使用工作群通报或者短信提醒，以回复收到为准），若多次提醒并未整改的人员，立即按程序进行处理；
第四步：定期将督促情况进行通报和公示（原则上每月一次），并存档。
二、人员管理与激励
学生会部门副部长需协调好自身所管辖的成员之间的关系，增强各成员间凝聚力，提高工作效率，对于自身所管辖的成员的工作状态及心理状态时刻关注，及时处理好相关问题。若遇不能解决问题是，及时向上级汇报。
第一步：积极发现部门人才，同时不断吸纳新成员进入。
第二步：对于发掘的人才进行有效的、系统的培养。
第三步；对于可提拔人员向部长和其他上级推荐，使大家能了解此成员。
三、上级交办临时任务
具体步骤：
第一步：根据书面文字通知执行，没有书面通知不执行，不认可QQ、短信、电话下达的任何任务；
第二步：依据文字通知进行工作安排和落实，向工作布置的领导汇报工作安排和落实情况；
第三步：监督工作完成和落实情况；
第四步：将完成情况反馈给工作交办的领导，原则上反馈为即时反馈。