电计系学生会主席工作职责和工作规范


电计系学生会主席需要全面负责学生会工作,了解、掌握广大同学的思想状况和要求,向系各级领导汇报学生会的工作情况,在领导学生会各部工作中,充分调动各部成员的积极性,协调好各方面的工作关系。同时要认真抓好学生会的自身建设,提高学生会的工作效率,落实好各项工作任务,具体职责和工作规范要求如下:

一、工作定位与工作汇报:

学生会主席全面负责学生会的工作。 对学生会的工作要有全面的了解,向系主任、系党总支书记、系团总支书记全面汇报工作每月至少一次。具体步骤:

第一步:收集整理好汇报需要的材料,带上前期工作计划表和工作汇报的简要总结书面材料;

第二步:召集好正副主席,向团总支和党总支逐级汇报;

第三步:汇报过程中,积极主动向系领导汇报工作思路,做好要点记录;

临时工作需要汇报的,也需要带上相关书面材料,不得仅仅进行口头汇报,工作汇报及时不得拖延。

二、工作计划与工作安排

根据学院、系领导的指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,做好各项工作。具体步骤:

第一步: 每学期和每月前需要提前完成工作计划的草拟,工作计划依据学院学生工作要求和学院团委下发的工作要点为基础,结合系情与系的工作要求草拟;

第二步:在每学期初和每月初三个工作日内发布学期和月工作计划,下达的工作安排需要加盖团总支公章方可执行。临时安排工作需要提供更高级别单位出具的书面材料;

第三步:按书面计划执行工作并做好工作记录,不得随意和不做记录。

三、及时完善修订工作制度

具体步骤:

第一步:根据工作开展的具体情况,带队草拟、完善和修订学生干部各项管理制度,没有规范操作程序的主动制定相关制度,规则制度需要修订的主动提出修订意见;

第二步:将制定好的工作制度上报团总支书记批准或进行修改;

第三步:将制定好的工作制度终稿盖章并进行发布;

第四步、带领学生会成员,学习新的工作制度,模范遵守学院和系的各项规章制度,以身作则,率先垂范。每学期至少开展1次针对全体学生干部的规章制度学习活动,由学生会主席进行组织、主持和主讲,执行步骤按《电计系学生活动执行步骤》进行。

四、工作监督与落实

依据工作计划检查、督促学生会副主席、各部部长完成分管工作,对未按要求完成工作的负责人和责任人及时作出处罚,处罚不得超过3个工作日,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作,在召开工作会议中,每学期至少邀请团总支书记参加骨干工作会议4次,每学期至少邀请党总支书记参加骨干工作会议1次。

五、人员管理

强化学生会内部管理,搞好团结,协调内外关系,增强学生会的凝聚力、战斗力。
 每学期至少开展全体内部交流活动1次,开展邀请外单位交流讲座至少1次,开展外单位联谊活动至少1次。执行步骤按《电计系学生活动执行步骤》进行。

对在职学生干部的任免主动向团总支书记提出建议和意见,学生干部任免程序参照《电计系学生干部任免办法》

每学年对该年度离职学生干部召开欢送会,欢送成员为该年度离职的全体骨干和干事代表。执行步骤按《电计系学生活动执行步骤》进行。

六、意见收集

虚心听取各方面的意见和建议,勇于开拓创新,每学期开展有奖征集意见活动1次,活动结束后将原始意见汇总后,需要对各项意见和建议逐条作出学生会初步处理方案,将意见和处理方案上交团总支书记和系党总支书记,依据党总支和团总支意见逐步落实。执行步骤按《电计系学生活动执行步骤》进行。

七、协助系完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。

此项工作以每2月召开一次专题会的形式进行,参加人员为主席团全体成员和组织部部长,会议由主席召集和组织。

八、完成领导交办的其他工作任务

具体步骤:

第一步:根据实际情况索取书面或是QQ等方式文字通知;

第二步:依据文字通知进行工作安排和落实,向工作布置的领导和工作主管领导汇报工作安排和落实情况;

第三步:监督工作完成和落实情况

第四步:将完成情况反馈给工作交办的领导,原则上反馈为即时反馈。


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