电计系2020届(在线)毕业设计(论文)答辩安排

一、毕业设计答辩委员会

为了做好电子信息与计算机工程系2020届毕业生的毕业设计(论文)答辩工作,根据学院相关规定,经电子信息与计算机工程系毕业设计工作领导小组研究决定成立“电子信息与计算机工程系2020届毕业设计答辩委员会”,成员名单如下:

主  任:柳建

副主任:鲁怀伟、张冬

成  员:石坚、徐灵飞、李湘文、周玲、李思莉、刘华春、徐草草、兰英

秘  书:何勇

二、毕业设计答辩要求

1.参加答辩人员

(1)全体本科毕业生;

(2)申请评为优秀等级毕业论文的专科毕业生;未参加毕业答辩的专科毕业论文不得评为优秀等级;

(3)毕业设计(论文)答辩委员会成员和答辩小组成员;

2.答辩时间

2020年5月25日-27日;

二次答辩及补答辩时间另行通知;

3.答辩程序

(1)参加答辩的毕业生在答辩前,统一将毕业设计论文电子文档、指导教师评语、评阅教师评语以及答辩时所需的幻灯片(PPT)通过qq、电子邮件的方式上交至答辩小组的秘书处。

(2)指导教师评语及评分、评阅教师评语及评分统一在“一起论文”网上进行评定,两项内容需在答辩前完成。

(3)答辩前,各小组需将学生的答辩时间和顺序、答辩方式、答辩要求、答辩纪律和答辩注意事项等通知到答辩学生。

(4)答辩采用腾讯会议在线平台进行。答辩前,答辩小组需安排好学生的答辩秩序,同时小组秘书需要提前申请腾讯会议的时间和会议地点。安排的答辩秩序、预约的会议时间、会议号等信息需提前发送给答辩的学生并确保学生能提前收到信息;

(5)答辩秘书需在答辩前,将当天答辩的学生论文电子文档和答辩幻灯片(PPT)发送给每位参加答辩的教师。答辩时,教师需集中在指定场地,进行答辩提问和评分。答辩秘书需准备一台安装有腾讯会议的电脑,主持腾讯会议。答辩教师需携带电脑到答辩现场,查看学生的论文电子档和学生作品,如无法携带电脑的,须提前浏览答辩学生的毕业论文或作品。

4.答辩要求

(1)答辩时,应有毕业设计(论文)纸质材料((1)毕业综合训练任务书;(2)开题报告及评阅意见;(3)中期检查报告及评阅意见;(4)指导记录表;(5)指导教师评阅意见书;(6)评语教师评阅意见书;(9)毕业论文及其附件)。没有提交毕业设计(论文)纸质材料的不允许答辩。

(2)参加答辩的毕业生,需在指定时间内进入腾讯会议,答辩组长宣布答辩纪律和答辩注意事项后,答辩开始;

(3)答辩组长宣读答辩顺序。如安排到的答辩者未按时到场,将取消答辩资格,准备二次答辩;

(4)对于因迟到或缺席而被取消答辩资格准备二次答辩的,由此而产生的一切后果由答辩者自行承担;

(5)答辩时,答辩者必须使用幻灯片(PPT)进行论文的阐述,阐述时间10-15分钟,提问时间10-15分钟。

(6)答辩前,各答辩小组应认真检查学生答辩资料,出现如下情况者,学生不能进行答辩:

毕业设计论文资料不齐者(学生论文电子文档和答辩幻灯片(PPT)、指导教师评语及评分、评阅教师评语及评分)

毕业设计论文题目及内容和毕业设计任务书题目和内容不符者;

毕业设计论文出现严重格式和内容问题者;

(7)学生论文成绩必须是指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩均为优秀(90分以上)的情况下方可评优,经答辩委员会最后评定成绩为院优学生还应参加学院的公开答辩(公开答辩时间另行通知,参照以往公开答辩时间在6月中旬);

三、答辩分组

答辩分组安排见附表。

四、上交毕业设计论文电子文档和答辩PPT的相关要求

1.学生上交论文和PPT须放置于文件夹内,文件夹命名规则为:“学号+学生姓名+论文题目”

示例如下:

1.jpg 

2.学生上交论文和PPT的命名规则为“学号+学生姓名+论文题目”,文件夹内文件命名方法见下图:

2.jpg 

示例如下:

3.jpg 

3.如果学生论文和PPT有修改,请答辩完毕后将修改后的论文和PPT交给答辩秘书;

4.未按时提交论文电子档和PPT的学生,将影响其毕业离校时间;

六、毕业论文(设计)资料提交流程及归档相关要求

(一)归档要求

答辩通过后,毕业论文资料袋应按专业、学号进行整理。资料袋内相关材料及归档说明如下:

1.归档资料清单

(1)毕业综合训练任务书;

(2)开题报告及评阅意见;

(3)中期检查报告及评阅意见;

(4)指导记录表;

(5)指导教师评阅意见书;

(6)评语教师评阅意见书;

(7)答辩记录表;

(8)答辩决议书;

(9)毕业论文及其附件;

论文档案袋封面填写顺序为:(1)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)、(9)、(2)、(3);其中(2)和(3)需手写添加,其他在封面勾选即可。

2.归档的具体要求

上述归档资料中,资料(1)~(6)直接通过“一起论文管理系统”下载打印(纸张大小:A4),其中涉及签字的各材料务必经亲笔签名后方可存入档案袋中。

资料(7)和(8)应手写并签字(与上届该表操作模式相同) 。 

资料(9)须经指导教师按照学校论文统一格式要求严格把关后再提交;论文纸质档版面为 B5,单面打印;学生提交的论文终稿,应经指导教师审核合格后以 Word 文档格式提交。

(二)论文资料提交流程

(1)学生的毕业论文(设计)的质量由该生的指导教师负责把关,毕业论文(设计)应在指导教师审查合格后方可提交。学生提交的论文(设计)出现格式、内容等方面的问题,由指导教师负责联系学生修改后再提交。

(2)毕业论文(设计)成绩评定及答辩结束后,毕业论文资料袋在学生返校后提交到各自的指导教师处,由指导教师收齐点清后上交到学生所在答辩小组的秘书处。

(3)各答辩小组应认真审查指导教师提交的毕业论文(设计)质量,如果有问题,一律退回,待修改合格后方可归档。

(4)各答辩小组秘书需按专业、学号进行资料整理,在收齐本小组学生的论文电子档、答辩PPT以及论文资料袋后,一并提交到答辩委员会秘书处。

电子信息与计算机工程系      

2020年5月8日         

附:毕业答辩分组安排

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