为了更好开展电计系学生活动,提高学生活动质量,保障活动的公平性和公正性,特制定以下评委管理办法:
一、评委类别及来源
1、教师评委:教师职务不调整情况下为评委终身制,每年9月增选一次,职务调整后根据情况可以聘任为“荣誉评委”;
(1)文娱活动类:主要由学工办老师担任,学工办老师自动成为评委库成员,不用办理手续;
(2)体育活动类:由体育部教师担任,由系团总支书记出面邀请加入评委库;
(3)专业竞赛类:涵盖电子专业任课教师、计算机专业教师、就业指导教师等从事教学1年以上,由系团总支书记出面邀请加入评委库。
2、学生干部评委:
独立完成过对应比赛类别的策划、主管等,在学生会的职务在部长级(含)以上,或是任系队队长满半年;
体育比赛中的学生裁判为系队或校队在任队员,由系队或校队队长负责统一手续办理;
任期1年,每年9月申报一次,任期满或毕业后自动失效,名单从评委库自动移除;
由学生干部本人提出申请,填写《电计系评委申请表》,获得批准后加入评委库;
3、学生代表评委:
从事过对应项目比赛至少获得过系级二等奖以上名次;
由学生本人提出申请,填写《电计系评委申请表》,获得批准后加入评委库;
任期2年,每年9月申报一次,任期满或毕业后自动失效,名单从评委库自动移除。
二、评委使用办法
1、初赛过程中,主要由学生评委(学生裁判)担任,学生干部评委不得超过60%,评委团人数在5~11人之间,人数为单数,采用从评委库随机抽取方式选取;
2、决赛过程中,主要由教师评委担任,评委团人数在5~7人之间,人数为单数,采用从评委库随机抽取方式选取;
3、抽取评委必须为本项活动对应类别评委库中的评委人员,不在该类别库的评委不能跨类别担任;
4、没有设置初赛的,评委组成比例为:教师评委不少于1人,学生干部评委占学生评委人数不超过60%,评委团人数在5~11人之间,人数为单数,采用从评委库随机抽取方式选取;
5、评委根据自己的能力可以申请多项类别的评委;
6、初赛评委在比赛通知下达前完成确认,初赛评委团名单随比赛通知下发,
决赛评委不得迟于初赛结束前确认,决赛评委团名单不用公告;
三、评委报酬计算方式
1、评委报酬以实物方式发放,学生评委单次标准不低于该次活动的纪念奖级别,不高于该次活动的二等奖级别,由主办负责人策划和申报;
2、教师评委按其单次课酬标准以实物形式发放,由活动主办负责人申报,由学工办统一协调安排;
四、评委职责
1、评委库数据和资料由学工办代管;
2、评委在评选过程中,必须保持公平性和公正性,不得徇私,一经发现追回所有发放荣誉,通报所在单位;
3、评委团在评选过程中,由活动负责负责召集开展评选工作,活动负责人要协调好各位评委的时间,各位评委也要根据需要安排好自己的个人时间;
4、确实无法协调时间担任评委工作的,可以向电计系学工办申请退出评委库;
5、学生评委也是对应项目的佼佼者,在参加对应比赛初评身份对最终结果和名次影响不大,最终结果排名由老师决定,所以学生评委可以参加对应项目竞赛,遇见自己作品时自觉回避即可;
6、评委库成员统一制作评委证书,入库当年10月发放。
电计系学工办
2020年8月25日