关于2020届毕业生学历证书图像信息采集的通知


各系:

根据四川省教育厅相关文件的精神和要求,为保证高等教育学历证书电子注册数据的完整性和有效性,高等教育毕(结)业生的图像信息、身份证号码必须和学历证书一同上网注册。我校2020届毕业班本、专科学生约4800人,现将图像信息采集工作通知如下:

1. 今年新华社四川分社将于11月11-14日到我校进行电子图像采集工作,在此期间,各系务必通知本系的每一位毕业生不要离校,配合新华社四川分社,完成本次电子图像采集工作。

2. 为提高图像信息采集工作的效率,学院采用学生信息数据库进行毕业生图像信息采集,请学生务必于图像采集当日带上第二代身份证。

为确保学生信息数据库的准确性,请各系打印《2020届毕业生电子注册信息核对表》(即教务科发的《2019-2020学年第一学期学生名单核对》表中2017级专科和2016级本科学生表格,请各系加入缴费一栏),通知学生缴费,同时核对信息并签字。

本次电子图像照片采集的收费标准为每生15元,学生在核对信息签字时由各系收取费用。各系于11月5日前将核对修改后的《2019届毕业生电子注册信息核对表》(缴费情况一栏,缴费的写“15”,未交费的不填写)的电子版、打印版和收齐的图像采集费用交到教务科。

3. 因本次使用学生信息数据库进行毕业生图像信息采集,请各系安排两位教务工作人员组织本次毕业生图像采集工作(联系人及联系方式报教务科)。其中一名工作人员负责本系学生照片拍摄组织工作,并维持本系学生照相秩序。另外一名工作人员在现场使用电脑录入学生的拍摄序号,并确保学生信息数据库信息与实际拍摄的学生序号匹配,完成采集工作。

4. 具体照相地点、照相时间安排:另行通知

图像信息采集事关学生毕业证书电子注册之大事,请各系告知全体毕业班学生高度重视确保本次电子图像采集工作顺利完成。


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