关于做好学生名单核对相关工作的通知


各系:

为进一步做好我院学籍电子注册工作,确保在校学生名单的准确性,现把全校名单发至各系,请各系按照以下要求认真做好学生名单核对的相关工作:

1.  请各系按照《全校名单》(请各系一定使用教务科发的名单进行核对工作),以班级为单位,要求学生核对本人的在校情况(要落实到名单上每个人),确认无误后,方可签字。

2.  如班级有此人,但名单上无此人,请在表格中增加该生信息且在备注中按实际情况说明原因,并在电子版中用红色填充该生的相关信息。

3.  如班级无此人,但名单上有此人,请在备注中按实际情况说明原因,并在电子版中用红色填充该生的相关信息。

4.  每个班级名单后需要班主任签上名字和日期,确保学生都按要求核对和签字。

5.  各系汇总本系各班级的总名单,核对无误后,请系主任在封皮上签上名字和日期,并盖上系章。(纸质版各系妥善保存,备查)

6. 信息有误(如姓名、身份证号等错误)的学生,请通知其持有关证件到教务科办理更正手续。

6.    若因学生签字确认的内容前后不符或存在虚假行为,而造成毕业证书无法正常注册概由学生本人负责

7.  请各系于9月20日下班前将核对后的名单电子版交教务科。


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