电计系学生会部长工作职责和工作规范


电计系学生会部长应重点做好本部门工作的开展,同时还应积极响应整个学生会的工作。作为一部之长,应积极团结调动部门干事,充分发挥部门的工作能力,做好基层与上级的纽带作用。同时要做好人才的储备和培养工作,具体职责和工作规范要求如下:

一、工作定位与工作汇报:

学生会部长负责部门的整体工作安排和执行,应主动了解学生会的整体工作安排,结合系的整体安排,进行工作布置安排和落实。主动向正副主席全面汇报工作每月至少一次。具体步骤:

第一步:向主席副主席了解系整体工作安排、工作要点与任务分解;

第二步:召开部门研讨会研讨日常工作开展和自主开展工作,并草拟工作安排

第三步:上报工作安排;

第四步:依据获得批准的工作安排,进行工作布置和通知(通知程序按《电计系团总支通知与执行程序(2016版)》开展);

第五步:在开展前期准备、即将开始时时,部长需要对分管副主席和主席进行工作汇报。

第六步:开展工作结束后召集部门人员进行总结,整理好资料后,带上部门副部长以及主要干事;向正副主席进行汇报;

二、部门管理与人员激励

作为部门的负责人,应该以部门工作为重,以身作则,积极团结调动部门干事,充分发挥部门的工作能力,做好基层与上级的纽带作用。按时召开工作会议及临时会议,部长在每次开完部长会须及时将会议精神传达下级。做好部门的统筹和部门正常运转。同时要做好人才的储备和培养工作,对部门学生干部的任免主动向组织部和上级汇报,学生干部任免程序参照《电计系学生干部任免办法》。具体步骤:

第一步:善于在学生会中和普通同学中发现人才;

第二步:对发现的人才进行培养,可适当进行专项培养;

第三步:向主席团以及团总支书记介绍人才;

第四步:对有潜力的人才进行提拔,整理相关书面材料作为依据,向主席团以及团总支书记逐级递交人员提拔报告。

三、班委管理

部门所管辖的班委作为重要的基层干部,部长有责任将班委的管理作为部门工作的重点工作,部长应定期对班委召开工作会议,班委具体工作以及会议要求参照系网站制度条例《电计系班委管理办法(2016)》。如有班委未履行相应责任的,处理步骤如下:

第一步:工作情况当即在相应工作群中通报;

第二步:每月对班委工作情况进行一次汇总整理,对未履行相应职责的班委拿出相应材料依据;

第三步:每月上报一次班委本月内的工作情况,对不作为的班委进行惩罚。

    四、临时工作

具体步骤:

第一步:根据实际情况索取书面或是QQ等方式文字通知;

第二步:依据文字通知进行工作安排和落实,向工作布置的领导和工作主管领导汇报工作安排和落实情况;

第三步:落实完成工作;

第四步:将完成情况反馈给工作交办的领导,原则上反馈为即时反馈。


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