【工作规范】电计系特殊学生上报及处理程序


一、特殊学生种类

1、文体特长学生:在运动会、篮球、足球、羽毛球等体育竞技项目中举有较强素质的学生;

2、优秀典型学生:在学习、生活中具有一定能力、能作为他人学习榜样的学生;

3、学习困难学生:在学习过程中,学习态度差、学习吃力的学生;

4、心理特殊学生:有心理亚健康状态特征的学生;

5、就业困难学生:在毕业找工作过程中存在困难的学生;

6、优秀毕业生:毕业就业后在创业、就职公司、专业职务、专业技术职称等方面取得较好成效的学生。

二、更新上报周期

1、每学期更新上报2次,

2、分别于每学期第2教学周和第11教学周上报

三、上报及处理步骤

1、文体特长学生由学生会文体部汇总上报,同时保存原始数据,具体步骤如下:

第一步:文体部专人依据体育课上课成绩、体育老师推荐、体育委员统计、院系各级各类体育比赛情况,收集和整理信息;

第二步:以电子版方式,准确提供学生所在专业、姓名、性别、项目、项目成绩等信息,上报系学生会主席并留存原始稿;

第三步:学生会主席将梳理后的特长生数据库电子版上交学工办档案管理教师(唐洁琼)

第四步:学工办档案管理教师将整理好的各类特殊学生汇总表上交党总支书记和学工办主任备案。

2、优秀典型学生由学生会学习部和组织部汇总上报,同时保存原始数据,具体步骤如下:

第一步:学习部和组织部专人依据通过院系评比活动、教师推荐、学生推荐、参加竞赛等方式,将优秀典型学生进行收集和整理;

第二步:以电子版方式,准确提供学生所在专业、姓名、性别、先进事迹、照片等信息,上报系学生会主席并留存原始稿;

第三步:学生会主席将梳理后的优秀典型材料电子版上交团总支书记审查;

第四步:团总支书记将审查后的优秀典型材料电子版下发给团总支宣传部,由宣传部在一周内完成对先进典型的宣传设计工作;

第五步:宣传部将设计好的宣传稿上交团总支书记审查;

第六步:宣传部将通过审查的宣传稿在网站、微信、微博等平台进行发布。

3、学习困难学生由学生会学习部汇总上报,同时保存原始数据,具体步骤如下:

第一步:学习部专人依据上课出勤情况、期末考试成绩、期中考试成绩、主动找班主任收集信息等情况,收集和整理信息;

第二步:以电子版方式,准确提供学生所在专业、姓名、性别、学习困难情况描述等信息,上报系学生会主席并留存原始稿;

第三步:学生会主席将梳理后的特长生数据库电子版上交学工办学风工作负责教师(杨莹);

第四步:学工办学风工作负责教师将整理好的学习困难学生信息,根据其特殊情况逐步开展帮扶活动和工作,由学习部配合完成;需要走教务工作程序的,转交教务办公室进行处理。

第五步:学工办学风负责教师将学生名单和帮扶后情况做成电子版,交学工办档案管理教师存档,并将学生名单和帮扶情况向党总支书记和学工办主任简要汇报。

4、优秀毕业生由教研室主任汇总上报,同时保存原始数据,具体步骤如下:

第一步:我系教师依据平时和学生保持联系、索要毕业后的信息等方式,将优秀毕业生信息进行收集和整理;

第二步:以电子版方式,准确提供学生所在专业、姓名、性别、现工作情况、照片等信息,上报各自归属教研室主任,教研室主任做好汇总和存档;

第三步:教研室主任将梳理后的优秀毕业生材料电子版上交学工办主任;

第四步:学工办主任将优秀毕业生材料电子版下发给团总支宣传部,由宣传部在一周内完成对先进典型的宣传设计工作;

第五步:宣传部将设计好的宣传稿上交团总支书记审查;

第六步:宣传部将通过审查的宣传稿在网站、微信、微博等平台进行发布。

5、心理特殊学生由学生会心理部汇总上报,同时保存原始数据,具体步骤如下:

第一步:心理部专人依据上课心理委员提供信息、主动找班主任收集信息等情况,收集和整理信息,在收集过程中注意保密;

第二步:以电子版方式,准确提供特殊学生所在专业、姓名、性别、情况描述等信息,上报系学工办心理工作负责教师(唐结琼)并留存原始稿,整个过程中不向其他人员提供信息;

第三步:学工办心理工作负责教师依据其特殊情况、逐步展帮扶活动和工作,有心理部和持证心理教师配合完成,特殊情况的上报学院心理健康教育中心;

第四步:学工办心理工作负责教师将学生名单和帮扶后情况做成电子版,交学工办档案管理教师存档,并将学生名单和帮扶情况向党总支书记和学工办主任简要汇报。

6、就业困难学生由班主任汇总上报,同时保存原始数据,具体步骤如下:

第一步:毕业班班主任依据每月清理就业工作方式,将就业困难学生信息进行收集和整理;

第二步:以电子版方式,准确提供学生所在专业、姓名、性别、情况描述等信息,上报学工办主任;

第三步:学工办主任根据情况开展帮扶活动和工作;学生会、学工办助理和毕业生班主任配合完成;

第四步:学工办主任将学生名单和帮扶工作简要向系主任和党总支书记简要汇报。

 


版权所有©成都理工大学工程技术学院 | 校址:四川省乐山市市中区肖坝路222号 | 邮编:614000 | E-mail: 598659376@qq.com