【工作规范】电计系各专业完成学生工作任务执行程序(2018版)


为了使我系学生工作管理更加规范化和制度化,特制定学生工作任务执行程序,要求如下:

一、任务下达

1、下达范围

需要各专业进行落实并完成的工作任务,包含各类制度、比赛和活动安排、下发团组织生活主题、组织人员参加讲座等。

2、下达方式

1)网站新闻、通报、公告;

2)通知原文纸质版;

3)通知原文扫描电子版。

3、下达要求

1)学工办工作任务

以学工办途径或是名义进行工作安排,通知落款统一使用“电子信息与计算机工程系学生工作办公室”(全称)或“电计系学工办” (简称),盖学工办章,下达任务不使用文件编号;

2)团总支工作任务

以团总支途径或是名义进行工作安排,通知落款不得使用部门名称,统一使用“共青团电子信息与计算机工程系总支委员会”(全称)或“电计系团总支” (简称),盖团总支章,下达任务使用文件编号,编号由团总支订立。

4、文字要求

1)同一时间下发的同一内容的通知至少要有1个公章(例:通知包含正文和附件,正文盖章即为有效),不同时间下发的同一内容的通知,各时间段的通知都必须加盖公章,没有按要求加盖公章的为无效通知;

2)下发通知由工作的实施或管理部门起草,填写《发文申请单》,由团办统一进行文件编号,由团总支书记进行审核,审核通过才能加盖公章;

3)文字要求参照《电计系团总支学生分会文稿标准》执行;

4)通知、任务单等文字中,完成时间、责任人、完成要求等要求准确合理

5、下达任务管理

1)工作的实施或管理部门进行通知的发放和传达,直接通知和传达执行负责人,传达要及时,使执行人员能有足够的时间进行执行,通知和传达过程要做好记录。(例:体育部以团总支名义进行比赛组织和安排,通知由体育部起草,通知通过后由体育部直接通知到专业体育委员进行执行);

2)任务执行文件原文由布置部门保管。

二、任务执行

执行专业收到正式的通知后,要保存好通知文件或电子相片,在执行中要认真并及时完成工作任务,不得拖延和推诿,不按要求执行的将对责任人进行严肃处理,各专业收到无效通知(无章、非正式通知)不得执行,执行任务按以下步骤要求完成:

1、报告、通报相关人员

1)报告班主任相关情况;

2)通报班长和相关班委;

3)通过QQ讨论、会议讨论(有会议纪要或会议记录),使落实方案获得3/5以上人员的通过,或是班主任的直接授权。

2、组织实施

1)完整通报班级任务情况

2)按落实任务的方案实施工作任务

3、反馈工作任务

1)在工作过程中出现问题和困难及时与工作任务下达部门进行沟通;

2)工作完成后,及时通过各种方式与班主任进行信息反馈。

三、工作监督与考核

1、在工作要求时间快完成前,任务发布人及时公布各专业工作完成情况,以提醒未完成专业抓紧时间完成,避免工作遗忘(公布文字模板见附件《电计系各专业完成工作情况统计》);

2、工作要求时间完成时,任务发布人汇总各专业完成工作情况,由学工办及时在班主任群、班长群、工作责任人的工作群里及时公布完成任务情况;

3、完成工作情况作为班级考核内容之一。

 

 

电计系学工办

2018925

 

 

附件:

电计系各专业完成工作情况统计

工作内容

年级

专业

班主任

责任人

应完成时间

实际完成时间

完成情况

备注

































 

统计人:                    统计时间:20          


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