【工作规范】电计系班委调用工作规范 (2020版)


为了使班委管理工作更加规范化和制度化使班委能够通过统一的协调和安排能参与到大型工作中特制定以下工作规范

一、班委职责与组织关系

    1、班委依据电计系班委管理相关规定经班级申报由系学工办任命;

2、班委主要协助班主任完成班级事务,由班主任负责日常的管理工作,班级工作效果由班主任在班级进行表彰和奖励;

3、有系级(含)以上重大工作任务需要班委参与时,由系学工办根据分工的对口指导老师进行统一的协调、安排、工作指导,同时对参与大型工作效果进行考核和表彰;

二、班委调用范围

1、由团总支学生分会党团等各部门承办大型工作任务需要班级提供支持,有必要由班委提供协助的工作安排或是活动任务

2、由上级经系学工办对口指导老师下达的专项工作任务;

申请调用程序

1、由申请部门工作根据工作需求,填写电计系班委调用工作申请表》(附件1逐级申请办理审批通过后出示电计系班委调用工作申请表

2、由上级经学工办下达工作任务,根据情况由系学工办对口指导老师直接下达《电计系班委工作任务单》(附件2)或工作通知;

部门申请调用要求

1、申请调用工作内容、时间、工作范围、工作要求等在申请表中清晰准确表达清楚;

2、申请调用期间,申请调用部门负责人应妥善协调处理好班委在专业的本职工作、请假等各类问题;

3、申请调用期间应严格执行工作执行通知程序,不得刁难班委,应客观公正地评价班委工作,如实地记录班委工作情况。

4、申请调用结束,申请调用部门负责人应在3个工作日内向学工办提供调用班委情况,结果并进行公告。

5、适当情况调用班委的如果需要表彰,需由调用部门提出申请和落实,从工作结束至表彰证书印制结束不得超过7个工作日表彰比例依据工作性质不少于15%,不得高于40%,授予“先进个人”荣誉称号

6、不对调用班委进行表彰需在《电计系班委调动申请表》中进行说明或工作完成后向学工办提交书面说明材料。

7、调用班委本人以出示完整手续的《电计系班委调动申请表》或《电计系班委工作任务单》为依据,涉及班级同学的详细安排作为申请表附件,一并公布。在调用过程中申请部门不得中途修改、增减工作内容及安排,如中途出现修改增减工作内容的,对负责人进行处罚并停止其调用权限。

8、由部门申请调用的,所有工作完结后在3个工作日内将完成材料上交对应班委的学工办指导老师处留存,需要提交材料清单见附件3;

9、调用班委工作情况和效果由指导老师汇总记录,每月作为班级考核内容项目之一,与班主任月考核挂钩,每学期末依据《电计系评优表彰办法》进行统一表彰。

 

 

 

电计学工办

                                                      2020年2月24日

 

 

 

 

 


 

附件1、:

电计系班委调用申请表

申请部门


负责人


申请时间


调用班委职务


申请调用事由


调用期限

20   年   月  日——20  年   月   日

目标工作效果及要求(可另附通知)


班委表彰比例预估

表彰比例:   %

学生会

主席团意见


团总支意见


学工办主任意见


调用完结评价

 

 

 

 

                         

  申请负责人:            

学工办评价

 

 

指导老师

附件2、:

电计系班委工作任务单

下达日期


下达时间


执行班委


下达依据


工作内容概要


完成时间


工作要求





完成要求






下达负责人

签章


 

 

 

附件3:

电计系班委调用完结提交材料清单

1、《电计系班委调动申请表》复印件

2、工作任务通知(调动工作仅涉及班委本人不用提供)

3、工作任务完成情况汇总表(原始签到表由申请部门留存)

4、表彰报告复印件

5、表彰奖状签领表

 

 

 


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