【工作规范】电计系学生会学习部考勤检查操作规范(2018版)


为了更好地完成电计系学生的考勤检查工作,提高电计系学习风气,特对学生会学习部制定工作规范如下:

一、学习委员考勤检查工作规范

1、学习委员考勤检查工作职责:

1)、协助任课老师进行课堂和课后考勤检查工作;

2)、及时掌握迟到、早退、缺席者的名单,如实并认真填写教学日志;

3)、每周周四下午1600-18:30上交教学日志到学习部(系办211室),上交时填写上交记录;

4)、每周周五中午1330-14:00到学习部(系办211室)领回教学日志;

5)、每周向班主任口头、书面汇报一次班级出勤情况;

2、学习委员工作要求

1)、填写教学日志必须真实,如果查出连续有3次填写不实,视为工作渎职,免除班委职务,取消评优评奖;

2)、上交教学日志必须准时,上交情况纳入班委工作考核和班级工作考核。

3)、单周出现爆发式旷课6个课时又不在教学日志上报时间的,学习委员及时上报班主任和学习部部长(保留上报记录),由班主任和学习部进行后续教育,未及时上报的学习委员,将受学工办批评教育。

二、学习部考勤检查人员工作规范

1、学习部考勤检查工作职责

1)、及时收取各专业教学日志,及时将收取情况通告各专业;

2)、及时统计汇总各专业旷课学生情况;

3)、根据统计情况进行分类和后续处理

2、学习部考勤检查处理步骤

1)、汇总出现学生旷课在4-8课时,填写《电计系学生专项工作处理表》,由学习委员转交班主任,班主任进行批评教育,继续填写好《电计系学生专项工作处理表》,班主任处理完毕后,由专业学习委员转交,学习部收取工作材料(清单:旷课统计记录、谈话记录、学生检讨书、《电计系学生专项工作处理表》)

2)、汇总出现学生旷课在9课时以上,继续填写《电计系学生专项工作处理表》,附旷课统计记录,处理表交朱晋老师签字后交杨莹老师签字并处理,由学习部负责人跟进处理情况;

如果工作完结,由学习部转交,朱晋老师收取:提醒告知书和旷课统计记录;杨莹老师收取材料(清单:《电计系学生专项工作处理表》、旷课统计记录、班主任谈话记录1份、学生检讨书2份、通报复印件、)

3)、汇总出现学生被通报过学生再次旷课,填写旷课统计记录(标明通告前记录和新增记录,2份),分别交朱晋老师和杨莹老师,由朱老师和杨老师完成后续工作。

3、学习部考勤检查人员工作要求

1)、在收取和发放教学日志时间断内需要派学习部专人值守,值守人员做好记录,不得缺席;

2)、统计汇总旷课情况最好是专人进行,统计工作必须准确及时,学习部部长必须对统计结果进行检查并签字;

3)、统计后的分类与上报必须是专人进行,必须是副部长或以上职务;

4)、统计后的分类与上报必须及时,不得超过1个工作日。

5)、统计汇报过程中保证工作效率与工作质量,学习部部长为工作责任人,工作情况纳入各项考核。

 

 

电计系团总支

2018425


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