【工作规范】电计系活动开展执行程序


为了更好地开展各项活动,使活动更加规范,特制定以下活动开展执行规范:

一、前期准备工作

1、班级活动原则上具体负责人为班长,专业团组织活动原则上具体负责人为专业团支书,系各项活动根据活动内容具体负责人为部门部长、学生会主席或是老师;

2班级各项活动原则上提前1个月开始进行筹备、审批和各项准备工作,各项活动(含学生会)原则上在开学前进行筹备、立项和审批;

3、活动具体负责人要负责手续办理、组织安排人员参加活动、事后总结汇报;

4、在筹备、审批、各项准备、组织通知、总结汇报各项工作环节中,应该书面材料齐全;

5、班级活动班主任为初审责任人担负直接管理责任,要对活动严格把关,原则上学工办为终审责任人,担负监管责任;

6、系级活动审批程序后续部分由团总支书记或是学工办主任办理,系级活动需要党总支书记审查和报学院主管部门和领导备案;

二、手续办理要求

在办理手续时,需要对活动、场地、经费、宣传、流程等进行审批,系级活动需要增加审批通知内容和分工安排,审批手续同时办理,以上手续至少在活动开始前一个月开始办理。

1、活动审批

活动审批填写《电计系活动审批表》,班级活动审批办理至学工办主任签字为止,班级团组织活动审批办理至团总支书记签字为止,系级活动审批依据学院要求进行;

2、场地审批

班级活动场地使用教室,填写教室申请表,使用的团委管辖的教室,可以由学生(活动具体负责人)办理,使用公共场地的需要老师办理,

学工系统审批程序:学工办→党总支→学生处→学院党委书记→保卫处(公寓中心)备案

团组织活动审批程序:团总支→党总支→团委→学院纪委书记→保卫处(公寓中心)备案

3、经费审批

班级活动(含班级团组织活动)填写书面经费申请,由班费支出,班主任签字有效;

系级活动填写《电计系活动经费审批表》,由学生活动专项经费支出,学工办主任或团总支书记签字有效;

4、宣传审批

活动需要宣传部进行宣传支持的,需要办理《电计系宣传海报(展板)制作审批表》,学生会主席签字有效;

5、活动流程审批

班级活动(含班级团组织活动)流程由班主任负责审批;

系级活动由学工办主任和党总支书记审批;

6、通知审批

需要下发通知的,依据《电计系团总支通知与执行程序(2016版)》要求进行安排,或是由学工办负责下发通知;

7、分工安排审批

班级活动(含班级团组织活动)分工安排由班主任负责审批;

系级活动分工安排由学工办主任和党总支书记审批;

8、活动应急预案备案

班级活动应急预案交学工办备案;

班级团组织活动应急预案交团总支备案;

系活动应急预案交党总支备案;

三、活动组织要求

1、活动宣传

宣传活动海报、网站和新媒体宣传需要在活动正式开始前3周准备完毕,并送学工办主任或党总支书记审查,在活动正式开始前2周开始进行宣传;

2、安排下达

活动安排在活动开展前1月下达;

3、通知下达

活动在周末进行的,通知需要至少提前1.5周下达;

活动不在周末进行的,通知需要至少提前3天下达;

活动通知需要在班委群和系团总支大群同时发布;

4、新闻稿发布

班级活动(含班级团组织活动)由班级宣传委员负责新闻稿的撰写,新闻稿发布程序按《电计系新闻稿发布执行办法》进行;

系级活动由宣传部负责新闻稿的撰写,新闻稿发布不得超过2个工作日;

5、总结汇报

班级活动结束后,活动组织团队需要向班主任总结汇报,同时提交书面总结,班主任保管书面总结;

班级团组织活动结束后,活动组织团队需要向团总支书记总结汇报,同时提交书面总结,团总支书记保管书面总结;

系级活动结束后,活动组织团队需要向党总支书记和系主任总结汇报,同时提交书面总结,工作汇报不得超过2个工作日;

 

 

 

电计系学工办

2018522


版权所有©成都理工大学工程技术学院 | 校址:四川省乐山市市中区肖坝路222号 | 邮编:614000 | E-mail: 598659376@qq.com