【制度条例】电计系学生干部入职与离职流程


一、电计系学生干部种类

1、班委学生干部:依据班级需要,在班级开展工作,受系管理的学生干部;

2、团总支、学生分会学生干部:依据团总支建设,在团总支和学生分会工作的学生干部;

3、系行政助理:根据系行政老师需要,协助行政老师开展工作的学生干部。

二、入职流程

1、班委学生干部:参考《电子信息与计算机工程系班委任命管理办法2015版》

2、团总支、学生分会学生干部:依据团总支建设,在团总支和学生分会工作的学生干部;

第一步: 本人提出申请,或部门负责人进行书面推荐;

第二步: 依据程序,组成面试笔试小组,对申请人或推荐人进行面试和笔试考察;

第三步:依据通过后的考察成绩初步安排工作岗位进行试用;

第四步:工作期限达到要求后,由负责人出具书面工作表现材料,办理正式成员的审查手续。

第五步:将申请、推荐书等材料和考察通过后的记录转交组织部,由组织建立档案和办理正式入职手续;

第六步:正式入职后,组织关系由团总支组织部统一管理。

3、系行政助理:

第一步:本人提出申请、或行政教师出具书面推荐材料;

第二步: 对应的行政教师进行面试和考察;

第三步:考察通过后进行试用,试用期一般为20天;

第四步:试用通过后,填写助理审批表进行审批,审批通过后正式入职,

第五步:正式入职后,组织关系由学工办统一管理,日常工作由对应行政老师考核。

三、离职流程

1、任期未满

第一步:本人提出书面申请;

第二步: 填写离职申请表,依据离职申请表办理审批手续;

第三步:在办理离职审批手续同时完成工作交接;

第四步:离职申请表审批完成,视为完成所有离职手续和工作交接。

2、任期满由组织关系管理部门统一办理。

四、离职注意事项:

1对于离职学生干部,将不发放当年所承担职务的离职聘书;

2、对于未经辞职流程或没办理好相关交接事物的辞职者将以开除处理。

 


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