【百科知识】办公软件学习--PowerPoint使用技巧


--转载自Office办公助手

导语:

为提高全体大学生办公软件使用技能以及学生干部的工作效率,电计系团总支推出3月办公软件学习的专题分享,供大家浏览学习。

本文讲述了PowerPoint常见使用技巧,如如何制作摘要幻灯片、如何在幻灯片中添加数学公式、如何在幻灯片中插入表格、如何快速播放幻灯片等。

1、如何在播放幻灯片时书写内容

PowerPoint 包括了一个虚拟注释画笔, 放映过程中, 使用它能够在演示幻灯片的同时在幻灯片上书写内容。其操作步骤如下:

在幻灯片放映过程中,单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“指针选项”命令,然后在其菜单中选择一种绘图笔, 即可书写任何内容了。画笔使用结束后,按“ESC”键,此时将弹出询问框,询问是否保存墨迹注释,如果单击“保留”按钮,那么所有的注释画笔记号将全部保存在幻灯片中;如果单击“放弃”按钮,那么所有的注释画笔记号将全部消失。

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指针选项”命令

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是否保存墨迹注释

2、如何查看演示文稿的字数

查看演示文稿字数的操作步骤如下:

(1)执行菜单栏中的“文件”、“属性”命令,打开“属性”对话框。

(2)打开“统计”选项卡,在“统计信息”列表中不仅可以查看演示文稿的字数,还可以查看幻灯片的张数、段落数等信息。

     3、PPT幻灯片中自动调整“文本框”大小的方法

1)新建一个PowerPoint演示文稿,用鼠标右键单击其中某个文本框,并在随即打开的快捷菜单中执行【设置形状格式】命令,如图1所示。

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设置文本框形状格式

(2)在“设置形状格式”对话框中,切换至“文本框”选项卡,选中“自动调整”选项区域中的“根据文字调整形状大小”复选框,如图2所示。

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 选中“根据文字调整形状大小”复选框

(3)最后单击【关闭】按钮即可。

       4、解决PPT演示文稿中表格内文字无法对齐的方法

(1)选择“视图”页面,勾选“标尺”。PPT页面上方,标尺会显示出来。

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(2)鼠标点击需要移动的文字,可以看到标尺上的“首行缩进”和“悬挂缩进”的标志。

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(3)将标尺上的“首行缩进”和“悬挂缩进”的拖动到最左侧。相应格子内的文字也自动顶到格子的最左侧。

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(4)用格式刷,将样式复制到其他需要调整的格子内。

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(5)进一步美化、完成表格优化。

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5、增加PPT撤销次数的设置方法

(1)打开演示文稿,单击“文件”标签,单击“选项”选项,如图1所示。

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图1 单击“选项”选项卡

(2)弹出“PowerPoint选项”对话框,切换至“高级”选项卡,在“编辑选项”选项组中将“最多可取消操作数”改为“150”,最后,单击“确定”按钮即可完成设置,如图2所示。

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图2 “PowerPoint选项”对话框

6、一键替换的方法

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在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮,它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体,而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体,就要记得使用这个替换工具啦。

 

 


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