为了更好地完成团总支组织建设,规范管理,特对电计系团总支各部门工作职责和任务分工做出如下要求:
学生干部能力培养目标:培养现代化的高级行政管理人员
学生干部团队建设方向:有素质、有能力、会思考、有结果、有成效、有传承
一、主席团
1、工作职责与基本工作任务:
(1)、及时了解、掌握广大同学的思想状况和要求,及时反馈各项信息;
(2)、策划并开展文体活动,为系教学工作服务,促进教学工作的落实,促进同学们的学习兴趣;
(3)、策划并开展文体活动,为我系同学服务,促进同学们对生活的热爱、提高同学的综合素质与能力;
(4)、督促学生会各部门正常开展基础工作;
(5)、激发激励学生干部工作热情;
(6)、定期开展中层学生干部的培训,提高其业务能力
(7)、定期组织教育活动,培养基层学生干部,保证学生干部工作的延续、经验和团队的精神的传承;
2、长期工作任务与目标:
(1)建设确定团总支五年、十年工作目标和工作方向;
(2)和多系、多部门扩展到外校,与同类型单位建立良好关系,开展全方位的交流或是合作,提高学生干部工作的深度与广度,提高学生干部的综合能力与素质;
(3)协助系学工办、教务办、教研室完成班级的管理工作与班级建设,使电计系日常管理工作顺利进行;
3、通过锻炼能获取能力:
(1)、通过组织活动获取策划能力、组织协调能力、较好的沟通能力;
(2)、通过行政管理工作获取文字写作能力、信息处理归纳能力、行政管理能力;
(3)、通过协助处理突发事件获取应急处理能力。
二、团总支下属部门
1、组织部(原办公室+组织部)
(1)、工作职责与基本工作任务:
①起草和发送学生会文件资料,管理各部门的工作档案、人员档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等;
②拟订和改进各项工作条例与制度;
③组织开展学生会内部成员的思想进行交流;定期开展学生干部培训,对新老干事进行考核、评议;
④组织安排全系团员的团组织生活、日常管理等工作;
⑥完成智慧团建系统的建设,办理团组织关系转接;
⑦组织开展学生干部的优秀评选活动、新干的选拔、老干的欢送等相应工作;
(2)、部门长期工作任务与目标:
①建立健全历届学生干部(中高层)档案,整理、汇总、汇集历任中高级学生干部成绩,建立光荣榜、光荣墙;
②保持与离任毕业后学生干部的联系,组织其返校与在任学生干部开展交流和互动,使团总支的精神得到不断传承和发扬;
(3)通过锻炼能获取能力:
①通过订立制度获取文字写作能力;
②参与考核、评选等工作获得行政工作能力;
③通过组织日常培训获得组织培训工作的能力;
2、宣传部
(1)、工作职责与基本工作任务:
①及时完成系网、微信公众号等新媒体的宣传,使我系同学及时了解发生在身边的事、及时掌握大学生相关的信息;
②发掘、宣传身边的优秀典型人物;
(2)、部门长期工作任务与目标:
①通过宣传手段扩大学生对社会的正确认知,及时为就业、生涯规划等早做准备;
②制作各类介绍系、特殊群体、特殊需要的各类视频和宣传片,使我系同学与社会人员生动地全方位了解系和学校;
(3)通过锻炼能获取能力:
①通过制作宣传作品,锻炼宣传设计能力;
②通过全程参与活动,了解策划、规划等能力;
3、青志协
(1)、工作职责与基本工作任务:
负责组织开展校内校外的公益志愿者工作,
(2)、部门长期工作任务与目标:
协助学工办开展就业指导、比赛等工作,促进学生就业能力的提高和系就业工作开展;
(3)通过锻炼能获取能力:
通过协助开展就业活动,能更早接触和了解就业环境和就业压力,为个人就业能正确看待、早为就业做准备。
4、心理部
(1)、工作职责与基本工作任务:
①协助系心理教育指导老师,完成心理摸排、汇总、上报、日常管理等工作;
②协助系心理教育指导老师,完成学院心理健康教育中心的工作任务;
(2)、部门长期工作任务与目标:
针对新生适应大学生活、老生学业困难、正确恋爱观念的树立、就业心理障碍等开展针对性的工作和活动,使学生能以较健康的心理状态顺利完成大学学业。
(3)通过锻炼能获取能力:
①通过协助开展心理健康教育工作,锻炼掌握心理健康教育相关知识;
②通过参与心理健康教育工作,锻炼细心细致的工作能力;
③通过落实学院工作,锻炼工作落实与执行能力;
三、学生会下属部门
1、学习部(原学习部+纪检部)
(1)、工作职责与基本工作任务:
①组织开展学风检查和寝室纪律检查等相关工作;
②协助完成学习纪律、寝室纪律特殊学生的教育;
③积极收集学生学习过程中的各种问题,主动向任课教师反馈对应信息,为提高教学互动和教学质量提供支持;
(2)、部门长期工作任务与目标:
通过开展专业竞赛、讲座、帮扶、兴趣活动等,提高全系学习积极性和学习兴趣;
(3)通过锻炼能获取能力:
①通过开展工作,能够更加深入的认识专业知识,提高学习专业知识能力;
②通过开展学习相关的活动和工作,能拓展专业学习视野;
2、文体部(原文艺部+体育部)
(1)、工作职责与基本工作任务:
①完成“12,9”、迎新晚会、运动会等组织工作;
②组织完成“系最强音”、系体育竞赛等各种系文体比赛;
(2)、部门长期工作任务与目标:
①打造一个有代表性的文艺节目;
②打造一个有代表性的能拿到好名次的体育比赛项目;
(3)通过锻炼能获取能力:
①通过组织活动,感受学习到不认输的拼搏精神;
②通过组织活动,能够提高团队合作意识;
③通过组织活动,能够培养开朗、外向的性格;
四、委托管理单位
1、党团工作站(委托主席团管理)
(1)、工作职责与基本工作任务:
①巡查公寓,及时排查公寓情况,及时掌握和上报公寓情况;
②每月按时组织开展党团组织生活;
③按时组织党员或是团员开展学习、志愿服务等活动;
(2)、部门长期工作任务与目标:
打造党团工作站主要成员在学习上、生活上都能起到明显示范作用的团队;
(3)通过锻炼能获取能力:
①通过组织和参与活动,能提高思想政治觉悟;
②通过组织和参与活动,督促自己提高各项综合素质;
2、电计系各系队(委托对应部门管理)
系队名称 | 委托管理部门 | 备注 |
男子篮球队 | 文体部 | |
女子篮球队 | 文体部 | |
足球队 | 文体部 | |
辩论队 | 学习部 | |
男子舞蹈队 | 文体部 |
(1)、工作职责与基本工作任务:
①完成内部训练;
②指导和培训爱好者;
③专业比赛的学生评委;
④挑战其他系队或是院队;
(2)、系队长期工作任务与目标:
挑战外系,战力位于前三;
(3)通过锻炼能获取能力:
①提高荣誉感、集体和团队意识;
②提高沟通能力;