【工作规范】电计系团总支通知与执行程序(2016版)


团总支学生分会各部门、各专业班委:

     为了使我系团总支学生会工作更加规范化和制度化,特制定以团总支名义开展的各类工作任务的通知与执行程序,要求如下:

一、适用范围:

    团总支名义进行工作安排,需要各部门或各专业按要求进行执行的各类工作任务,包含各类制度、比赛和活动安排、下发团组织生活主题、组织人员参加讲座等。

二、发文要求:

    1、通知以纸质方式或电子照片方式发放。

    2、以团总支名义进行工作安排,通知落款不得使用部门名称,统一使用“共青团电子信息与计算机工程系总支委员会”(全称)或“电计系团总支”(简称),盖团总支章。

    3、同一时间下发的同一内容的通知至少要有1个公章(例:通知包含正文和附件,正文盖章即为有效),不同时间下发的同一内容的通知,各时间段的通知都必须加盖公章,没有按要求加盖公章的为无效通知。

    4、下发通知由工作的实施或管理部门起草,填写《发文申请单》,由团办统一进行文件编号,由团总支书记进行审核,审核通过才能加盖公章。

    5、文字要求按《电计系团总支学生分会文稿标准》执行。

三、发文管理:

    1、工作的实施或管理部门进行通知的发放和传达,直接通知和传达执行负责人,传达要及时,使执行人员能有足够的时间进行执行,通知和传达过程要做好记录。(例:体育部以团总支名义进行比赛组织和安排,通知由体育部起草,通知通过后由体育部直接通知到专业体育委员进行执行)

    2各部门或专业收到无效通知不得执行

    3、私自下发无效通知的,对责任人视情节轻重进行处理

4、执行部门和专业收到正式的通知后,要保存好通知文件或电子相片,在执行中要认真并及时完成工作任务,不得拖延和推诿,不按要求执行的将对责任人进行严肃处理

5、发文原稿一式两份,发文单位留鲜章通知原件1份,团办留《发文申请表》和鲜章通知原件1份。

    此要求自下发之日起执行,团总支各部门需根据要求严格执行,纪检部认真做好监督工作;

 

电计系团总支

20161027

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